How Adient achieved 50% fewer critical incidents through ServiceNow transformation
92 % de taux de réussite des changements
Vue d'ensemble
Adient, un chef de file mondial dans les systèmes de sièges automobiles, gère des opérations informatiques complexes à travers de nombreuses régions. Avec des milliers d'utilisateurs, d'appareils et d'activités de service, maintenir la stabilité et la fiabilité des environnements ServiceNow est essentiel pour éviter toute interruption de la continuité des activités.
L'organisation a reconnu qu'il était temps de passer de pratiques opérationnelles fragmentaires et évolutives à un cadre de gestion des services solide et clairement défini. Leur objectif était d’apporter une clarté dans la propriété, de déployer des processus normalisés et de créer un modèle de soutien capable de soutenir véritablement les opérations mondiales.
En tant que premier fournisseur de services ServiceNow d’Adient, HCLTech a contribué à tracer la voie vers un modèle de gestion des services plus mature et évolutif. Ensemble, nous avons conçu et mis en œuvre un cadre opérationnel centralisé en mode constant qui a renforcé la gouvernance, standardisé la prestation de services et amélioré la visibilité opérationnelle à travers les régions.
Le défi
Élaborer un modèle opérationnel structuré sans perturber les activités mondiales
Le parcours d’Adient vers un modèle centralisé ServiceNow en régime permanent signifiait introduire de la structure et de la gouvernance tout en évitant toute perturbation du soutien mondial. Avec des milliers de personnes dépendantes de la plateforme à travers les régions, chaque étape devait trouver un équilibre entre la continuité quotidienne et la croissance évolutive.

Plusieurs enjeux fondamentaux exigeaient de l’attention :
- Une documentation limitée de la plateforme, y compris des schémas d’architecture, des référentiels de configuration et des guides d’exploitation, nuisait au transfert des connaissances
- Aucune expérience préalable avec un modèle opérationnel structuré ServiceNow mené par un fournisseur
- Absence d’un cadre de transition officiel ou d’une approche standardisée pour la gouvernance et le transfert de connaissances
Soutenir les activités courantes sans interruption pendant la transition était non négociable. Tout écart opérationnel aurait pu entraîner des retards de résolution d’incidents, une exécution imprévisible des changements ou une diminution de la fiabilité du service.
- La transition devait avoir lieu sans perturber les opérations en cours
- Les dépendances de connaissances entre les équipes augmentaient le risque d’incohérences
- L’absence d’intégration SLA normalisée ou d’alignement de la performance entre les régions présentait d’autres obstacles
Ces considérations exigeaient une transition soigneusement gérée. Une transition qui assurerait la clarté opérationnelle, renforcerait la reddition de comptes et jetterait les bases de la croissance, tout cela sans manquer une seule journée du service quotidien pour Adient.
L’objectif
Conception d’un modèle ServiceNow à l’état stable, évolutif et axé sur la gouvernance
L’objectif d’Adient était clair : bâtir un modèle d’exploitation ServiceNow structuré, adapté à la réalité opérationnelle mondiale et soutenant la croissance future de la plateforme.

Les principaux objectifs comprenaient :
- Établir un modèle d’exploitation ServiceNow centralisé et structuré
- Définir des responsabilités, des rôles et une propriété clairs pour les équipes mondiales
- Permettre un accueil cohérent des ententes de niveau de service (SLA) et une gestion robuste de la performance
- Normaliser les processus ServiceNow selon les meilleures pratiques de la plateforme
- Assurer une transition harmonieuse sans perturber les activités courantes
- Créer une base prête pour une future expansion et intégration des modules

La solution
Mise en œuvre d’une transition guidée par la gouvernance vers des opérations ServiceNow structurées et évolutives
HCLTech a déployé un cadre de transition et d’état stable complet en mettant l’accent sur la stabilisation à court terme et l’évolutivité à long terme. L’approche s’est concentrée sur la documentation, l’alignement de la gouvernance, la standardisation des processus et une prestation axée sur les ententes de niveau de service (SLA).

Découverte des connaissances structurée et documentation
Nous avons commencé par des ateliers de découverte ciblés sur les modules ServiceNow pour comprendre les configurations d’Adient, les processus opérationnels et les interdépendances des services. Cela nous a permis de constituer une documentation complète allant des aperçus architecturaux aux bases de configuration et aux cartes de flux de travail.
Le résultat : une plus grande transparence de la plateforme et une compréhension opérationnelle partagée et cohérente entre toutes les équipes.
Cadre personnalisé de transition et de transfert des connaissances
Un modèle adapté de transition et de transfert des connaissances a assuré une intégration en douceur tout en garantissant la continuité des services. Nous avons combiné des séances structurées de transfert, du mentorat opérationnel et des jalons progressifs pour minimiser tout risque lors du transfert.
À chaque étape, les responsabilités ont été transférées sans heurt et la stabilité du service n’a jamais faibli.
Modèle opérationnel axé sur la gouvernance
Ensemble, nous avons mis en place un rythme de gouvernance dédié aux examens opérationnels, à la gestion de l’escalade et à la prise de décisions unifiée entre les équipes d’Adient et d’HCLTech. Des rôles plus clairs, une plus grande responsabilisation et une prestation de services fiable en ont découlé.
Ce modèle de gouvernance a favorisé une communication ouverte entre les régions et a affiné la supervision opérationnelle.
Intégration normalisée des SLA et alignement sur la performance
Grâce à un cadre d’intégration des SLA standardisé, la performance des services a été étroitement alignée sur les priorités de l’entreprise. Le suivi de la performance, les mécanismes de production de rapports et la cadence des revues de services ont rendu la transparence incontournable et la gestion proactive plus facile.
Normalisation des processus et meilleures pratiques de la plateforme
Ensemble, nous avons aligné les processus ServiceNow sur les références du secteur et les normes de la plateforme, en approfondissant les mises à jour comme :
- Gestion des ensembles de mises à jour et gouvernance des versions
- Gestion de la configuration et contrôles de la plateforme
- Gouvernance de la personnalisation pour garantir la cohérence de la plateforme
- Flux de travail opérationnels et livraison des services essentiels
Ces efforts ont intégré la cohérence dans les opérations et ont préparé ServiceNow à une croissance durable et évolutive.
L'impact
Offrir une meilleure prévisibilité opérationnelle à l’échelle mondiale
Le nouveau modèle stable d’Adient, propulsé par la structure et la discipline, a rehaussé la collaboration et la performance du service à l’échelle mondiale. Une propriété clairement définie, des processus standardisés et une gouvernance synchronisée ont transformé la prestation de services en un moteur fiable, répétable, capable de soutenir la croissance.

Une gouvernance améliorée et des opérations de service organisées ont permis :
- Une prise de décision plus rapide et une meilleure coordination d’équipe
- Un passage du soutien ponctuel à un modèle de services gérés et matures
- Une responsabilité accrue et une communication fluide entre les équipes
- Des niveaux de service constants dans chaque région
La standardisation des processus et de la documentation a renforcé la transparence et minimisé les variabilités opérationnelles :
- Les processus étaient désormais synchronisés avec les meilleures pratiques de la plateforme
- La gouvernance des changements et la gestion des livraisons fonctionnaient avec constance
- La documentation et le transfert des connaissances se déroulaient sans effort
- L’alignement de la performance et des SLA était plus solide que jamais
Fait important, la transformation a amélioré la vie des utilisateurs :
- La réactivité est devenue la norme grâce à des flux de travail clairs et une structure définie
- La communication et la visibilité se sont améliorées à travers les canaux de soutien
- La gestion des incidents et des changements s’effectuait de façon plus cohérente
- La confiance et la satisfaction des utilisateurs se sont approfondies à tous les niveaux de l'organisation
Résultats d’affaires livrés :
- 50 % moins d’incidents P1 et P2 — la stabilité de la plateforme s’est envolée
- Taux de succès des changements de 92 % qui a renforcé la confiance lors des mises en production
- Augmentation de 63 % de la cohérence opérationnelle grâce à la standardisation
- Baisse de 20 % des incidents grâce à une meilleure gouvernance et à un meilleur alignement des services
Créer un impact durable au-delà de la transformation
Cette transformation allait bien au-delà des indicateurs de performance. Il s'agissait de bâtir une base plus solide pour les personnes qui dépendent de ServiceNow chaque jour.
Ensemble, Adient et HCLTech ont mis en place un modèle opérationnel ServiceNow dirigé par la gouvernance qui a amélioré la clarté, la responsabilité et la cohérence tout en assurant une transition fluide.
Le résultat est un partenariat renforcé fondé sur la confiance, la collaboration et des objectifs communs permettant à Adient d’innover avec confiance et de répondre aux besoins évolutifs de sa main-d'œuvre mondiale.
